Gérer une entreprise comporte de nombreux défis et Internet regorge de ressources utiles pour atténuer certains d’entre eux, ou du moins aider les propriétaires d’entreprise à être plus efficaces. Les outils en ligne suivants sont gratuits et peuvent être utilisés pour rendre votre entreprise plus efficace, que votre entreprise soit un commerce de briques et mortier ou un commerce en ligne.

 

Comptabilité et facturation

Pour la comptabilité, vous pouvez utiliser :

Wave

La comptabilité est l’une des fonctions les plus importantes de toute entreprise. Wave vous aidera non seulement à tenir vos comptes, mais vous pourrez également facturer vos clients. 

 

Zoho

Il serait plus facile de dire ce que vous ne pouvez pas faire avec Zoho. Cet outil commercial en ligne gratuit vous aidera à gérer vos projets et vos factures.

 

Brightbook 

Une solution de comptabilité tout-en-un qui vous permettra d’envoyer des factures et de gérer vos relevés bancaires.

 

Gestion de projets

Pour la gestion de projets, les outils suivants sont conseillés :

Trello

Trello est excellent pour les freelances et les professionnels des affaires aussi. Vous pouvez collaborer sur des projets ou les gérer seul. 

 

Freedcamp 

Gérez un nombre illimité de projets.

 

Entreposage de fichiers

Pour entreposer votre travail en toute sécurité, optez pour les outils suivants :

Google Drive 

Google Drive vous offre 15 Go d’espace de stockage gratuit. 

Dropbox 

Dropbox est l’un des services de stockage de fichiers les plus populaires en ligne. Il propose un service amélioré pour les entreprises, mais si votre entreprise est assez petite, vous pouvez utiliser la version gratuite et obtenir jusqu’à 2 Go d’espace de stockage. 

 

Création de documents

La création de documents est une tâche que vous pouvez faciliter avec :

 

Google Docs 

Si vous écrivez beaucoup ou créez de la correspondance régulièrement, vous pouvez le faire facilement avec Google Docs. Vous pouvez aussi créer des feuilles de calcul et des présentations. 

 

Zoho 

Tout ce que vous pouvez faire dans Google Docs ou Microsoft Word peut également être fait avec Zoho. 

 

Website Analytics

 

L’analyse des données du site, quant à elle, peut être effectuée sur :

 

Google Analytics 

La grand-mère des programmes d’analyse. Certains propriétaires d’entreprises n’utiliseront rien d’autre que Google Analytics, car cet outil est fiable et simple à prendre en main. 

 

Piwik 

Une alternative valable à Google Analytics. 

 

Gestion du contenu

La gestion des contenus est une tâche importante que vous pouvez fluidifier avec :

 

WordPress

Ce qui a commencé comme un outil de blogging est devenu l’un des systèmes de gestion de contenu les plus performants et les plus utilisés du web. Vous pouvez construire votre site web sur WordPress. 

 

Joomla 

Flexible, facile à utiliser et utilisé par des millions d’entreprises dans le monde. 

 

Gestion des médias sociaux

Gérez vos réseaux sociaux de manière efficace avec :

 

Hootsuite

 Hootsuite vous permet de publier des messages sur Facebook, Twitter, les pages Google+, LinkedIn et d’autres comptes de médias sociaux. Il permet par ailleurs d’assigner plusieurs gestionnaires à ces comptes. 

 

SocialOomph 

SocialOomph vous permettra de programmer à l’avance vos tweets et de suivre les mots-clés. Vous pouvez également gérer Facebook, LinkedIn et Plurk via votre compte SocialOomph.